キッティングサービスのおすすめ比較9選！
メリットや比較ポイントを解説

キッティングサービスとは

そもそも、『キッティング』とは、パソコンやスマートフォンの機材を、初期化状態からエンドユーザーが業務に利用できる状態にする作業です。
パソコンの設定から、ドライバーやソフトウェア等のアップデートとインストールなどを行います。

キッティングサービスとは、上記のようなキッティング作業全般を代行して行うサービスのことです。キッティングに関する豊富な知識をもった業者に委託することで、キッティングの作業負荷軽減だけでなく、設定やアップデート漏れのミスを防ぐことにもつながります。

PCキッティング代行とは？
メリットとデメリットや選び方、手順の解説をします。

新しくPCやIT機器を導入する際に必要な初期設定をキッティング代行の業者に任せることで、スムーズに業務始めることが可能です。こちらの記事では、PCキッティング代行の概要からメリット・デメリット、選び方、手順までをわかりやすく解説します。

キッティングサービスおすすめ9選

PCキッティング代行サービス

横河レンタ・リース株式会社

OSCOM キッティングサービス

クラウドSE

ITライフサポート

クラウドワークス

KitPost

アスコンキッティングサービス

アズカリバスターズ

キッティングサービスの比較ポイント

キッティングサービスを選ぶ際は、以下のポイントで比較してみてください。

対応範囲の確認

キッティングサービスによって、作業範囲の対応内容に違いがあるため、あらかじめ確認しておきましょう。
開梱から基本初期設定、セキュリティソフトのインストールなどすべて対応可能なサービスもあれば、一部ソフトは自社でインストールしなければならないケースもあるでしょう。

どこまでサービス業者に対応してもらいたいのか、事前に明確にしたうえで自社のニーズにあった会社を選びましょう。

対応可能な台数

キッティングサービスによって、対応可能台数に大きく違いがあるため事前に確認しておきましょう。
サービスによっては、対応可能数の上限と下限が定められていることがあり、依頼台数によっては対応してもらえないケースがあります。

どのくらいの台数をキッティングしてもらいたいのか明確にした上で、対応している企業を選ぶことが大切です。

セキュリティ対策

キッティングの設定をするにあたり、重要な情報を扱うケースもあるため、キッティングサービスのセキュリティ対策を確認することが大切です。

ISO27001を取得している、セキュリティポリシーをチェックする、キッティング作業場のセキュリティ確認などが挙げられます。
セキュリティ対策がしっかりしている企業は、作業場にセキュリティカメラや顔認証システムなどを導入しているケースが見られます。

セキュリティについて不明点がある場合は、サービス提供会社に直接聞いて見ることも大切です。

料金

キッティングサービスを選ぶにあたり、１台あたりにかかる料金はとても重要です。
大勢の新入社員の入社や、OSの切り替え時など多くのキッティングを行う際は、1台あたりの料金が安くなることが多いです。

少なすぎる台数だと料金が割高となってしまうこともあります。
サービスを依頼する前に、しっかりと必要な台数分の見積を依頼し、比較検討を行いましょう。

キッティングサービスの流れ

キッティングサービスでは以下のような流れで進行します。

手作業で行う場合の手順

キッティングを手作業で行う場合は、以下の流れが基本となります。
これらの作業を1つ1つのPCに行うため、台数が増えれば増えるほど作業数が多くなり、担当者の負担が大きくなります。

1つずつ作業を行うため、部署や従業員ごとにソフトウェアの構成を変える必要がある際は、柔軟に対応することが可能です。

• ①開梱
• ②キーボードやマウスなど周辺機器の接続状況確認
• ③BIOSセットアップ
• ④OSインストール
• ⑤アカウント作成
• ⑥ネットワーク接続の設定
• ⑦ソフトウェアのインストール
• ⑧セキュリティソフトのインストール
• ⑨ソフトウェアのライセンス認証
• ⑩ソフトウェアの初期設定
• ⑪動作状況の確認
• ⑫ラベルを貼り管理台帳に記録

クローニングで行う場合の手順

クローニングは、マスターとなるパソコンを手作業で作成したのち、クローニングツールを使用し同じ構成を他のパソコンコピーを行います。
一度に複数のパソコンへクローニング作業を行うことができるため、台数の多いキッティング作業時におすすめです。

しかし、ソフトウェアやセキュリティソフトなどがマスターPCに依存するため、部署ごとに内容を変更する必要がある際は、クローニング後に手作業が必要となります。

• ①マスターPC作成
• ②SYSPREPコマンドで一般化
• ③マスターイメージを抽出
• ④マスターPC以外のPCのブートオーダーを変更
• ⑤クローニングを実施
• ⑥個別キッティング
• ⑦動作状況の確認
• ⑧ラベルを貼り管理台帳に記録

キッティングサービスに依頼できる作業

キッティングサービスによって代行できる内容は異なりますが、多くのサービスで請け負っている作業は以下になります。

キッティングサービスのメリット

作業負荷の軽減

キッティングの作業には、多くの作業工程があります。キッティングを行う台数が多ければ多いほど、その分作業担当者の負担が増えてしまうことになります。

そのような負担を軽減するために、外部のキッティングサービスを活用することで、自社の作業負担を大幅に軽減できるようになります。
作業負担が軽減されることで、作業担当者のキッティングにかかるリソースを、本来の業務に割り当てることができるようになります。

作業スペースが不要

キッティングには、キッティングに必要な機器を箱から出し、設定やセットアップを実施し、終了後に箱に戻し保管する、といった一連の作業が発生します。

キッティングに必要な機器が複数になる場合、作業には多くのスペースが必要となります。
外部のキッティングサービスを利用することで、会社内にキッティング作業を行うスペースを確保する必要がなくなります。

迅速なセットアップですぐに利用

自社の担当者がキッティングを行う場合、実際にキッティングにかかる工数が把握しにくく、セットアップしたパソコンを使用できるようになるまで時間がかかってしまいます。

そこで、キッティングを専門とする外部に委託することで、自社でキッティングするよりも、短期間でセットアップが完了します。
キッティングサービスを利用することで、委託企業からパソコンが届いた時点で社員一人ひとりに合うセッティングがされているため、すぐに業務を行うことができます。

適切なセキュリティ対策

自社でキッティングを行う場合、担当者の知識や経験に左右されることが多く、知識や経験が低いとキッティング作業の漏れやミスの可能性が高まってしまいます。
もしセキュリティ対策の設定に漏れがあってしまうと、ウイルス感染や機密情報の漏洩など、企業にとって重大な問題につながる可能性があります。

キッティングサービスでは、キッティングに関する知識と経験の豊富なプロが、万全のセキュリティ対策を実施しますので、ミスや設定漏れの危険を無くすことができます。

様々なOSやメーカー・デバイスに対応可能

キッティングを行う端末はパソコンだけに限らず、業務で使用するスマートフォンもキッティングが必要です。
スマートフォンにも様々な機種があり、それぞれ別の設定が必要となります。

パソコンではOSやメーカーによって、設定が変わってきます。利用したいものに合わせて最適な設定やソフトウェアを調べるには豊富な知識がなければいけません。

キッティングサービスでは、OSやメーカー、利用用途に合わせて最適な設定とソフトウェアの提案を行います。
パソコンに関する知識があまりない企業では、設定からソフトウェアの選定まで行うのは困難です。プロの意見を取り入れて、業務負担や効率を少しでも良くすることがおすすめです。

キッティングサービスのデメリット

キッティング作業をアウトソーシングするデメリットは、費用がかかる点のみです。

しかし自社内で全てキッティングした結果、品質のバラつきの是正やセキュリティ対策を施すための作業が増えてしまい、担当者の負担はもちろん人件費も膨大になってしまいます。

アウトソーシングのもう一つのメリットとして、作業の量に応じて増加する人件費を一定に抑えられる、という点があります。

• アウトソーシングの費用以上に、人件費が増えてしまう
• 専門業者に委託し『クローニング』の知見を取り入れたい
• 本来の業務に集中したい

は、ぜひアウトソーシングを検討してみるといいでしょう。

費用

担当者の業務負荷を軽減し本来の業務を行いながら、迅速に作業が完了するキッティングのアウトソーシングですが、費用が発生します。

価格は、工数と台数ごとに設定されていることが多いです。

少数のキッティングであれば価格の見積などは容易ですぐに分かりますが、大規模なキッティングとなると別途見積が必要となります。

キッティングサービスによって価格は大きく異なりますが、費用相場の目安としては以下をご参考にしてください。

こちらはあくまで相場であり、価格はサービスによって大きく異なります。

データ復旧や消去、IT資産管理台帳への記入などといったオプション作業は、オプション料金での対応を行っているサービスが多いです。

事前に依頼可能なサービス内容と、1台あたりの価格についてはよく確認しておくようにしましょう。

また、キッティングの台数によっては、一定の台数以上を依頼することで割引を受けられるサービスもあります。
サービス利用の前には、複数社に見積もりを取り、その価格と内容を比較すると良いでしょう。